Quelle: Format vom 27.01.2010

Ein Einschreiben (Aufpreis € 2,10) ist nun nicht mehr genug und wird in Streitfällen vor Gericht nicht mehr als eindeutiger Beweis des Empfangs akzeptiert. Dies ist nur mit Rückschein oder eigenhändiger Zustellung möglich und verursacht beim Versender beträchtliche, zusätzliche Kosten. Somit kostet ein garantiert Zugestellter, vor Gericht anerkannter Brief derzeit bis zu € 6,85! .

€ 6,85 für einen garantiert, rechtsgültig anerkannten Brief?

Ein normaler 20 Gramm Brief, kostet nun Eingeschrieben mit Rückschein € 4,75 möchte man, das dieser wirklich garantiert der richtigen Person übergeben wird sprich “Eigenhändig” zugestellt wird, kommen nochmals € 2,10 hinzu.

D.h. ein Brief welcher aufgrund seiner geschäftlichen Wichtigkeit unbedingt ankommen muss, bzw. wo Sie im Streitfall vor Gericht beweisen müssen das dieser vom Empfänger angenommen wurde, kostet Sie nun in Summe € 6,85.

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Mit postserver.at sparen Sie pro Brief bis zu € 6,15!

Zum Vergleich, versenden Sie Ihren Brief mit postserver.at, dann bezahlen Sie nur € 0,50 für einen Online-Brief mit garantierter Zustellung inkl. Versand- und Empfangsbestätigung! Die Versandbestätigung ist gerichtlich anerkannt und somit entspricht dieser € 0,50 Online-Brief genau dessen wofür Sie bei der Post € 6,85 bezahlen. Sie sparen sich € 6,15 wohlgemerkt pro Brief!

Dieser Ausschnitt Stammt aus dem Newsletter 02/2010 der HLMK Rechtsanwälte, hier zum Download: http://www.hlmk.at/newsletter/HLMK_Newsletter-2-2010.pdf

Die Bank Austria ist nunmehr das erste, und derzeit einzige Bankinstitut, welches diesen wichtigen Service für ihre Kunden gemeinsam mit postserver.at anbietet.

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Eindeutige Authentifizierung

Sich als Postfacheigner eindeutig zu authentifizieren ist eine wesentliche Komponente der rechtssicheren Übertragung von wichtigen Online-Briefen und Dateianhängen. In Kombination mit der elektronischen Signatur (z.B. mobile Signatur), schaffen Sie für Ihre Kunden eine, der österreichischen Verordnung zur Übermittlung von elektronischen Rechnungen und der damit zusammenhängenden Vorsteuerabzugsberechtigung entsprechende Möglichkeit!

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100%ige rechtskonforme Online-Briefe

Aber auch bei allen anderen wichtigen schriftlichen Kommunikationen, welche großteils zeitgerecht und vor allem nachweislich übertragen werden müssen, können ab jetzt authentifizierte Versender bei postserver.at, eine 100%ige rechtskonforme Übertragungsart für Online-Briefe verwenden .

Als Onlinebanking Kunde der Bank Austria, sind Ihre persönlichen Daten bereits seit dem Tag Ihrer erstmaligen Kontoeröffnung bei der Bank gespeichert. Ihr Name und Ihr Geburtsdatum, welches Sie bei der Registrierung bei postserver.at ebenfalls eingegeben haben, werden während des Bezahlvorgangs beim Aufladen Ihres Portoguthabens, bei Postserver.at mit den Angaben der Bank verglichen. Falls diese übereinstimmen, erteilt die Bank Austria, postserver.at eine entsprechende Betätigung und Sie sind ein, dem BWG § 40 entsprechend authentifizierte(r) Nutzerin(Nutzer).

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Kostenloses Service

Der bei diesem Vorgang einbezahlte Betrag, verbleibt Ihnen in voller Höhe als zu verwendendes Portoguthaben. Daher ist diese Registrierungsart, wie auch alle anderen Stufen der Registrierung bei postserver.at – kostenlos!

Diese nun zur Verfügung stehende Authentifizierungsmethode, in Kombination mit entweder der mobilen Signatur, der elektronischen Signatur der Bürgerkarte, bzw. Ihres Firmeneigenen Zertifikats, machen sämtliche Online-Briefe eindeutig und nachweislich von Ihnen bzw. Ihrer Firma kommend. Besonders eignet sich eine solche Authentifizierung für alle natürlichen-, und juristischen Personen, welche für sich oder im Namen eines Unternehmens Dokumente übersenden.

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Melden Sie sich jetzt bei postserver.at an und authentifizieren Sie sich als eindeutiger Versender!

Neue Registrierungs – und Anmeldeseite

Wichtig war es die einzelnen Registrierungsoptionen kurz zu Beschreiben und somit die Entscheidung für die persönlich richtige Option zu erleichtern.

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Neues, übersichtlicheres Applikationsinterface

Hier hat sich viel getan! Angefangen von einem neuen Menü, welches nun die direkte Auswahl eines Untermenüpunktes ermöglicht, über eine übersichtlichere Darstellung der eingeganenen Online-Briefe, bis hin zu Ankündigungsboxen auf der rechten Seite wurde fast jedes Element verbessert und neu überdacht.

Wir arbeiten bereits an den nächsten Detailverbesserungen und freuen uns euch diese bald präsentieren zu können.

Viele Unternehmen und Privatpersonen haben sich seit dem Beginn von postserver.at ein Online-Brief Postfach angelegt. Fast 30% haben dafür die Bürgerkarte www.buergerkarte.at verwendet. Die Registrierung ist denkbar einfach.

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Testen Sie postserver.at kostenlos!

Sofort nachdem die Registrierung abgeschlossen ist, geben wir Ihnen € 1,- zum Ausprobieren. Ihr aktuelles Portoguthaben finden Sie rechts oben auf Ihrer Postfachseite.

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Verbreitern Sie Ihr Versandnetzwerk für Online-Briefe!

Laden Sie Freunde, Bekannte oder Geschäftspartner ein. Dazu gibt es die „Einladefunktion“, welche einzelne oder gleich massenweise Einladungen zustellt.

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Suchen Sie bereits registrierte Nutzer auf postserver.at

Wenn der/die Eingeladene sich ebenfalls registriert hat, dann nur noch die Funktion „Person/Firma suchen“ verwenden und ins Adressbuch hoch laden. Damit schaffen Sie sich Ihre eigene Korrespondenzgruppe, und können hochsicher, schnell, bequem und nachvollziehbar Schriftstücke bis zu 10 MB (ca. 7.700 Seiten) um € 0,50 versenden.

Auch wenn Sie vielleicht nicht sofort die Notwendigkeit sehen, Ihrem Kontakt einen Brief oder Dokumente sicher zuzusenden, könnte es doch gerade dieser Kontakt sein, welcher genau so eine Versandmöglichkeit sucht.

Kleine & mittelgroße Unternehmen, Einpersonenunternehmen sind die ideal Zielgruppe für postserver.at bzw. der von der Wirtschaftskammer Österreich gestarteten Initiative „e-Zustellung“..

Gerade diese Unternehmen, dürfen nicht zuviel Zeit verlieren, wenn es darum geht „die tägliche Post zu machen“. Auch kann man sich es nicht leisten, beispielsweise auf den dringend erwarteten Auftrag od. Vertrag zu warten, bis der Briefträger kommt.

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Kosten sparen beim Postversand

Ein eingeschriebener Brief, kostet jeweils mit dem geringsten Gewicht (20gr) € 2,65. Das sind gerade einmal 1 – max. 2 Seiten. Von diesem Postporto können Sie die Vorsteuer nicht geltend machen, was über das Jahr gesehen, doch einen schönen Betrag ausmachen kann.

Bei postserver.at sind 20% Mehrwertsteuer in dem Porto von € 0,50 inkludiert, d.h. Vorsteuer abzugfähig. So kostet Sie eine einzelne Sendung tatsächlich nur € 0,42 – unabhängig von der Seitenanzahl und immer nachvollziehbar dokumentiert – also eingeschrieben!

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4 Anwendungsfälle wie KMUs vom Onlinebrief profitieren!

Finden Sie eine Reihe tatsächlicher Nutzungsbeispiele, welche von uns nur anonymisiert wurden, aber tatsächlich so stattfinden unter 4 Anwendungsfälle wie KMUs vom Onlinebrief profitieren.

Gute Nachrichten, postserver.at wird am 5.10.2010 am 20. Jungunternehmertag von 8.30 bis 17 Uhr mit einem eigenen Messestand vertreten sein. Wir freuen uns wenn ihr uns persönlich am Stand besucht und über die spannenden Dialoge. Weitere Informationen zum 20. Jungunternehmertag.

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postserver.at als offizieller Zustelldienst

Die einzugebenden Daten sind notwendig, da dies ein offizieller Versanddienst ist und die volle Rechtsgültigkeit von Sendungen, nur dann gegeben ist, wenn identifizierte bzw. authentifizierte Nutzer miteinander korrespondieren. Dazu werden seitens des Initiators der e-Zustellung für Wirtschaft und Private, der Wirtschaftskammer Österreich www.e-zustellung.at – diese Eingaben zwingend verlangt. Übrigens, genauso wie beim behördlichen Zustellungssystem des Bundeskanzleramts.

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Hochsichere Server zum Schutz Ihrer Daten

Unsere Server, die in einer hochsicheren, von verschiedenen anderen wichtigen Organisationen und Einrichtungen ebenfalls genützten, Umgebung stehen, werden 7 x 24 Stunden pro Woche, technisch überwacht und vor jeglichem Zutritt geschützt. Auf diesen Servern werden Ihre Daten gespeichert und sind – auch für uns – absolut nicht erreichbar. Damit ist es technisch ausgeschlossen, diese Daten an Dritte weiter zu geben.

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postserver.at unterliegt den strengsten Datenschutzrichtlinien

Genauso wie die Wirtschaftskammer Österreich, unterliegt postserver.at, den strengsten Datenschutzrichtlinien der Datenschutzkommission Österreich. Ihre Daten müssen 7 Jahre lang gespeichert bleiben, wobei wir niemals Sendungen, sondern immer nur solche Daten speichern, die für die Funktion des Dienstes notwendig sind. 7 Jahre deshalb, da postserver.at seiner Nachweispflicht, hinsichtlich Sendungen, Ihnen gegenüber über diesen Zeitraum hinweg, gesetzlich nachkommen muss.

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Warum gibt es noch Papierpost?

Aus den verschiedensten Gründen, besonders wenn es um „Einschreiben“ geht, wird die Post – täglich – zum Briefkasten oder zum Postamt getragen. Dies sind mehrheitlich Briefe, welche entweder eine rechtsverbindliche Bedeutung haben oder wo einfach sicher gestellt werden muss, dass diese zu 100% den Empfänger erreichen. Dies gilt besonders bei Rechnungen und dem Mahnwesen.

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e-Zustellung kombiniert Vorteile von E-Mail und traditionellem Brief

Die e-Zustellung kombiniert die Vorteile von beiden Versandarten in bequemer und einfacher Weise. Der e-Brief ist kostengünstiger als der normale Brief, einfach, bequem und schnell wie das E-Mail. Der e-Brief ist immer dokumentiert, somit ist der gesamte Versand nachvollziehbar. Teure Nachforschungsaufträge, falls ein eingeschriebener Postbrief den Empfänger nicht erreichen sollte – entfallen!

Quelle: it&t business Ausgabe 09/2010