Jul
2010
4 typische Anwendungsfälle, wie KMUs und EPUs vom Onlinebrief profitieren
Der Dienst postserver.at richtet sich grundsätzlich an jeden vom Bürger bis zum Großkonzern, für jeden gibt es eine große Zahl an Vorteilen. Doch heute wollen wir exemplarisch 4 typische Anwendungsfälle vorstellen, wie vor allem KMUs und EPUs von unseren Leistungen profitieren.
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„Der Gründer“ und zukünftige Inhaber einer EPU
Thomas L., hat „die Geschäftsidee“. Er beschließt sein eigenes Unternehmen zu gründen und beginnt, die diversen Schritte zu planen. Er schaut auf seine „to-do“ Liste und weis, dass viel gelbe Post auf ihn zukommen wird. Dies deshalb, damit sein Gewerbe, seine Marke, alle notwendigen Anmeldungen und Registrierungen, die Verträge mit seinen Lieferanten od. Lizenzgebern, sowie seinem Anwalt und Steuerberater, nachweislich dokumentiert geschieht. Thomas möchte sich viel lieber voll auf sein Projekt konzentrieren, aber jeden Tag kommt eine andere briefliche Anfrage von offizieller Seite, die – „nein tut uns Leid – wir akzeptieren wir nur eingeschriebene Briefe, auch so zu beantworten sind.
Briefpapier, Kuverts (große und kleine), Briefmarken und der Weg zur Post, sind zeitliche und finanzielle Aufwendungen, die bei Verwendung von www.postserver.at absolut nicht notwenig wären! Noch dazu ist damit die gesamte Korrespondenz und die damit zusammenhängenden Dokumente nachvollziehbar gespeichert. (Mehr)
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„der Gewerbetreibende“
Der mittelgroße Bau-, und Tischlereibetrieb des Karl H., wächst seit Jahren zwar langsam aber stetig. Karl ist den ganzen Tag, auf Baustellen oder bei diversen Privatkunden unterwegs und arbeitet mit 2 Lehrlingen nahezu 10 Stunden am Tag. Die Aufträge werden zwar immer mehr und er könnte auch noch mehr dieser bekommen – aber er schafft es einfach nicht, sich um seine Büroarbeiten und gleichzeitig die Aufträge zu kümmern.
Er nutzt viel e-Mail, muss aber immer wieder erkennen, dass Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen sowie Auftragsbestätigungen, bei der e-Mail Kommunikation, nur sehr bedingt auch verlässlich beim Empfänger ankommen. Immer wieder haben seine Kunden behauptet Rechnungen nicht bekommen zu haben, Bestellungen leider zu spät für die tolle Preisaktion eingetroffen sind oder Mahnungen nie gesehen zu haben. Also doch zum nächsten 17 km entfernten Postamt fahren und eingeschriebene Briefe senden?
Nein – würde er alle diese Dokumente mit www.postserver.at versenden, dann hätte er eine rechtlich anerkannte Zustellbestätigung in Händen und würde sich obendrauf noch den Weg zum nächsten Postamt sparen! (Mehr)
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„der Rechtsanwalt und Steuerberater“
Seit etlichen Jahren betreibt Dr. Helmut S. eine gut eingeführte Rechtsanwalts-, und Steuerberatungskanzlei in einer kleinen Stadt, mit vielen Industrie-, und Gewerbebetrieben. Täglich werden 30 – 50 e-Mails mit hoch vertraulichen pdf-Anhängen an die diversen Klienten versandt. Dies machen dann ihre Kommentare und Anmerkungen und schicken diese wieder retour.
Täglich liest Dr. Helmut S., wie oft es vorkommt, dass e-Mails abgefangen werden, ohne dass der Sender oder Empfänger etwas merkt. Er macht sich zunehmend Sorgen, dass es vielleicht notwendig sein wird, wieder auf Papier und Post zurückkehren zu müssen. Die Vertraulichkeit bei der Kommunikation ist oberstes Gebot.
Dadurch, dass www.postserver.at jede Sendung von Sender bis hin zum Empfänger verschlüsselt übermittelt, wäre diese Sorge des Herrn Dr. Helmut S. vom Tisch. (Mehr)
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„der Handelsvertreter“
Ludwig M. ist seit vielen Jahren, wöchentlich in ganz Österreich unterwegs um seine Kollektion bei vielen Stammkunden, anzubieten und zu vertreiben. Seine Kunden schätzen Ludwig, weil er immer persönlich mehrmals im Monat vorbei kommt. Besonders durch die Bestellung via Web, bekommt die althergebrachte Betreuung von Ludwig, eine besondere Wertschätzung – die Geschäfte laufen gut.
Anstrengend ist es schon, täglich weite Strecken zu fahren und oftmals, auch am Abend nicht nach Hause kommen zu können. Wenn er dann endlich zu Hause ist, wartet ein Stapel von Briefen auf die Aufarbeitung. Nächsten Tag müssen diese zur Post, aber Ludwig plant schon um 5 Uhr loszufahren. Also runter von der Autobahn, ein geöffnetes Postamt und einen Parkplatz suchen, dann die Briefe am Schalter aufgeben.
Mit www.postserver.at könnte er, alle seine Versendungen, bereits am Abend zuvor bzw. auch unterwegs, sicher, verlässlich, kostengünstig und bequem erledigen. Gute Fahrt! (Mehr)
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