Postserver.at ist online. Ein Meilenstein im Postversand.

Wir sind online. 3 Worte, für uns bedeuten sie unglaublich viel. Wir sind online. Doch wer sind eigentlich wir?

Postserver.at wurde von Alexander Mittag-Lenkheym gegründet, ca. 8 Wochen vor dem Onlinegang kam Heinz Grünwald, verantwortlich für die Online-Unternehmenskommunikation / Marketing hinzu.

Doch wir sind nicht alleine. Wir haben starke Partner an Board, welche in kurzer Zeit unglaubliches geleistet haben. Hier möchten wir jeden einzeln dafür danken.

• Das renommierte österreichische Softwareunternehmen P.L.O.T, entwickelte das System das hinter postserver.at steht und von der WKÖ ermöglicht wird
• Silverserver, ist für die Serverinfrastruktur zuständig und garantiert den fehlerlosen Betrieb
• VIVEUM Zahlungssysteme GmbH ist ein österreichischer Payment Service Provider, über dessen Bezahlsystem Sie Ihr postserver.at Portoguthaben aufladen.
• Die Wirtschaftskammer Österreich steht unterstützend hinter diesem Projekt, hat das Regelwerk erstellt und agiert als Vertragspartner.
• A-Trust GmbH kooperiert mit postserver.at, in allen Belangen des Zutritts zu den Postfächern mittels der Bürgerkarte bzw. der mobilen Bürgerkarte.

In den letzten Wochen und Monaten, haben wir gemeinsam hart gearbeitet und uns auf den Moment gefreut, den Moment an dem wir den Schalter umlegen und die traditionelle Welt des Briefes hinter uns lassen.

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Briefe im Internet versenden und empfangen

Der Online-Brief ist ein heißes Thema, lange angekündigt, hat er nun alle Hürden überwunden und ist hier um zu bleiben und die Postwelt für immer zu verändern.

Ich höre die Kritiker rufen “Die E-Mail ist schon erfunden” – Ja, die E-Mail, ist und bleibt ein wichtiges Kommunikationsmedium, sowohl im Unternehmensumfeld, als auch im Privaten. Doch betrachten wir die Eigenschaften einer Zustellung via postserver.at, E-Mail und Brief im direkten Vergleich zueinander.

Briefe haben sich in den letzten fünfhundert Jahren als sicheres und vertrauenswürdiges Kommunikationsmedium etabliert. Der Brief ist rechtlich anerkannt und falls Sie einen Brief eingeschrieben übermitteln, wird dieser nur nach einer eindeutigen Identifikation, an den Empfänger ausgehändigt. Doch ohne diese Extraleistung (Zusatzkosten!) gibt es keine Garantie für die Zustellung und aus Erfahrung wissen wir alle, dass Briefe schon mal verloren gehen können.

Abgesehen von diesem Unsicherheitsfaktor, ist die Zustellung für heutige Verhältnisse, relativ langsam (1-2 Tage) und für den Versender ist es nicht nachvollziehbar ob der Brief überhaupt angekommen bzw. geöffnet wurde – denken Sie an eine Kündigung, Rechnungszustellung usw. – hätten Sie nicht gerne eine Zustellbestätigung?

Einer der größten Nachteile, ist die Belastung der Umwelt. Jeder Brief, wird von Ihnen auf Papier, mit Tinte oder Toner gedruckt, wird anschließend kuvertiert, mit einer Briefmarke versehen und zum nächsten Postamt gebracht. Dort wird er zu einer zentralen Sortiermaschine gebracht, um anschließend wieder über mehrere Zwischenstationen zum Empfänger zu gelangen. Selbst wenn dieser Prozess schon sehr optimiert ist, werden dabei riesige Mengen an CO2 freigesetzt – immerhin fährt jedes Postmoped 14.000 km pro Jahr und 6000 PKW / Transporter fahren täglich 200.000 km um unsere Post zuzustellen (Quelle: post.at)

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E-Mails sind das schnellste, am weitesten verbreitete, elektronische, schriftliche Kommunikationsmedium im Jahr 2010. Einfach zu erstellen, schnell zu versenden noch dazu kostenlos. Doch historisch bedingt, ist das dezentral aufgebaute E-Mail System nicht gerade ein Synonym für Sicherheit. Jeder könnte theoretisch E-Mails in Ihrem Namen schreiben oder sich mal in Ihrem E-Mail Postfach umsehen – vorausgesetzt Sie sind interessant genug. Auch hier gibt es keine (weit verbreitete) Möglichkeit zu überprüfen ob die Versender und Empfänger eindeutig identifiziert/authentifiziert sind.

E-Mails sind somit unsicher, noch nicht vertrauenswürdig und auch die Zustellung ist nicht garantiert. Wollen Sie über so ein Kommunikationsmedium Verträge, Rechnungen, … kurz gesagt vertrauliche Dokumente zustellen?

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Argumente für postserver.at

Mit postserver.at können sie erstmalig, einfach, schnell, bequem und kostengünstig Briefe online versenden und auch empfangen. Innerhalb von Sekunden schicken Sie Ihrem eindeutig identifizierten Geschäftspartner, rechtsverbindliche Dokumente, Verträge, Rechnungen, Kündigungen. Aufgrund der Versand -, und Zustellbestätigung können Sie, sich bereits Sekunden nachdem das versandte Dokument, vom Empfänger aufgerufen (d.h. abgeholt) wurde. Eine sofortige Benachrichtigung per e-Mail an Sie, falls Post eingegangen ist, ist selbstverständlich ebenfalls inkludiert.

Große Unternehmen mit hohem Briefaufkommen können mit postserver.at einen Großteil ihrer Portokosten einsparen und gleichzeitig auch noch Ihren Teil zur Entlastung der Umwelt beitragen.

KMUs, EPUs, und Private kommen in den Komfort von Postöffnungszeiten unabhängig zu sein (warum wegen einem Brief zur Post gehen?) und profitieren von der rechtsverbindlichen und verlässlichen Kommunikation.

>> Alle Vorteile ausführlich dargestellt

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Wie funktioniert Postserver.at?

Wir empfehlen Ihnen sich die Anleitung durchzulesen, dort wird bildlich die Funktionsweise von postserver.at dargestellt.

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Wir wissen, dass wir noch einige Hausaufgaben zu erledigen haben, freuen uns dementsprechend auf Euer Feedback (hier als Kommentar, via twitter, facebook oder per Mail), wir arbeiten bereits im Hintergrund an neuen Funktionen und einem etwas überarbeiteten Benutzerinterface.